L’Associazione si è costituita formalmente con scrittura privata registrata presso l’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate il giorno 15 Dicembre 2014 e con provvedimento n.5740/2015 è stata riconosciuta come ONLUS ai sensi del D.Lgs 460/97 dalla Direzione Regionale delle Entrate-Friuli Venezia Giulia.
Nel 2020 a seguito della Riforma del Terzo Settore, l’assemblea dei soci di Ospiti in arrivo ha deliberato una serie di modifiche statutarie per conformare lo Statuto dell’associazione al D.Lgs 117/2017. Ad oggi Ospiti in Arrivo è registrata come ODV – Organizzazione di Volontariato.